1. 如報名人數不足，舉辦單位保留取消活動的權利，以確保資源善用；參加者所繳費用，會按程序全數退回。
2. 如活動遇特別事故，屬非舉辦單位所能控制的情況（例如：颱風、暴雨、自然災禍等），在一般情況下，本會不會另行補課、改期或退款。
3. 對於已展開的活動，在過程中若由於行政理由（例如：導師生病、突發性停電等）需要更改活動，舉辦單位會安排補課或改期，唯所繳費用恕不退還。
4. 本會不接受參加者因私人事故而無法出席活動之退款申請；但倘若由於單位行政調動而導致活動延期或取消，舉辦活動的單位主任將按個別情況作出考慮。
5. 舉辦單位保留更改活動及退款決定的權利。
